Newsletter Tools
Es gibt eine Vielzahl von Newsletter Tools, aber nicht alle halten, was sie versprechen. Aus diesem Grund möchten wir hier auf die wichtigsten Features von Newsletter Tools eingehen und erläutern, wie man erfolgreich einen Newsletter versendet.
Egal wie gut die Tools aber sind, entscheidend ist auch, dass man richtige mit diesen arbeitet. Wer sich also für den Einsatz von Newslettern entscheidet, sollte auch darauf achten, dies richtig zu tun.
Warum ist das Versenden eines Newsletter sinnvoll?
Ein Newsletter kann eine erhebliche Möglichkeit sein, Kunden zu binden und Neukunden zu gewinnen. Er kann auch dazu beitragen, die Loyalität der Kunden zu steigern. Darüber hinaus ist er eine hervorragende Möglichkeit, um den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens oder Ihrer Produkte zu erhöhen.
Wie funktioniert der Versand von Newsletter?
Der Versand von Newsletter ist relativ einfach. Sie benötigen nur ein HTML-basiertes E-Mail-Newsletter Tool, mit dessen Hilfe Sie Ihre Newsletter erstellen können. Die meisten dieser Tools bieten auch Vorlagen an, sodass Sie nicht viel Zeit damit verbringen müssen, Ihren Newsletter zu gestalten. Sie können den Newsletter dann an Ihre Kundendatenbank senden und die Empfänger werden automatisch in einer Liste gespeichert.
Newsletter Tool Kriterien
Welche Kriterien sollte ein gutes Newsletter Tool erfüllen?
Ein gutes Newsletter Tool sollte folgende Funktionen bieten:
- Die Möglichkeit, Newsletter in verschiedenen Formaten zu erstellen, z.B. als PDF oder HTML
- Die Möglichkeit, Bilder und Videos einzubetten
- Die Möglichkeit, Links einzubetten
- Die Möglichkeit, Vorlagen zu verwenden
- Die Möglichkeit, die Ausgabe des Newsletter zu testen
Welche weiteren Features sollte ein gutes Newsletter Tool bieten?
Ein gutes Newsletter Tool sollte zusätzlich folgende Funktionen bieten:
- Die Möglichkeit, Newsletter an eine bestimmte Zielgruppe zu versenden
- Die Möglichkeit, die Empfänger einer bestimmten Altersgruppe zuzuordnen
- Die Möglichkeit, die Empfänger nach Geschlecht zu ordnen
- Die Möglichkeit, die Empfänger nach Region zu ordnen
- Die Möglichkeit, den Versandstatus von Newsletter zu überwachen
- Die Möglichkeit, Newsletter zu archivieren
- Die Möglichkeit, den Versand von Newsletter zu protokollieren
Wenn Sie diese Funktionen berücksichtigen, haben Sie ein gutes Grundgerüst für Ihr Newsletter Tool. Achten Sie aber auch darauf, dass das Tool leicht zu bedienen ist und die Handhabung intuitiv ist. Nur so können Sie effektiv Newsletter versenden.
Besonders wichtige Funktionen
Als besonders wichtig beim Einsatz von Newsletter Tools erachten wir die Funktionen, mit denen Sie die Zielgruppe Ihres Newsletter eingrenzen können. So sollten Sie zum Beispiel die Möglichkeit haben, die Empfänger nach Geschlecht, Alter und Region einzuschränken. Nur so erhalten Sie einen Überblick über Ihre Kunden und können gezielt Newsletter an diese versenden. Aber dies sind nicht die einzigen wichtigen Funktionen, die ein gutes Newsletter Tool mitbringen sollte.
Newsletter Tool Features, die entscheidend sind:
In diesem Abschnitt besprechen wir einige der wichtigsten Features von Newsletter Tools. Wenn Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass diese Funktionen vorhanden sind.
Die Möglichkeit, Newsletter in verschiedenen Formaten zu erstellen
Ein gutes Newsletter Tool sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, Newsletter in verschiedenen Formaten zu erstellen. So können Sie beispielsweise Newsletter als PDF oder HTML versenden. Dies hat den Vorteil, dass die Empfänger den Newsletter auf verschiedene Weisen lesen können
Intuitive Bedienung
Zunächst sollte ein gutes Newsletter Tool über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen. Die Bedienung sollte intuitiv sein und auch Anfängern die Erstellung von Newslettern ermöglichen. Darüber hinaus sollte es umfangreiche Funktionen bieten, mit denen sich der Newsletter individuell gestalten lässt. So sollten beispielsweise verschiedene Layoutvorlagen zur Auswahl stehen oder man sollte die Möglichkeit haben, Texte und Bilder einzubetten.
Integration von weiteren Funktionen
Auch die Integration von Social Media Funktionen ist wichtig. So lässt sich der Newsletter beispielsweise direkt auf Facebook oder Twitter teilen oder man kann direkt auf die Inhalte des Newsletters verlinken.
Statistiken
Zudem sollte das Newsletter Tool über umfangreiche Statistiken verfügen. Mit diesen Statistiken lässt sich unter anderem feststellen, wie viele Leser den Newsletter geöffnet haben und wieviele abspringen.
Häufige Fehler beim Newsletter Versenden
Wichtig ist, dass man beim Newsletter Versenden nicht nur auf die Funktionen des Tools achtet, sondern auch auf die Qualität der Inhalte. Damit Ihre Newsletter bei den Empfängern ankommen, sollten Sie folgende Fehler vermeiden:
- Unprofessionalismus: Vermeiden Sie es, unprofessionell zu wirken. Der Newsletter sollte immer professionell gestaltet sein und die Inhalte entsprechend ansprechen.
- Falsche Ansprache: Die Empfänger sollten immer mit ihrem Namen angesprochen werden.
- Unpassende Inhalte: Die Inhalte Ihres Newsletter sollten zumindest ansatzweise zur Zielgruppe passen. Versenden Sie also keinen Newsletter über Mode, wenn Ihre Zielgruppe Unternehmer sind.
- Zu viele Newsletter: Werden zu viele Newsletter versendet, kann es passieren, dass die Empfänger den Überblick verlieren oder abspringen. Versenden Sie deshalb nicht mehr als einen Newsletter pro Woche.
- Nicht auf die Lesbarkeit achten: Achten Sie immer darauf, dass Ihre Newsletter lesbar sind. Vermeiden Sie es, zu viele Bilder oder Tabellen zu verwenden.
Fazit zum Thema Newsletter Tool
In diesem Artikel haben wir einige der wichtigsten Funktionen von Newsletter Tools besprochen.
Wenn Sie sich für ein Newsletter Tool entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass diese Funktionen vorhanden sind. Nur so können Sie effektiv Newsletter versenden. Besonders wichtig sind die Funktionen, mit denen Sie die Zielgruppe Ihres Newsletter eingrenzen können. Wenn Sie dies berücksichtigen, haben Sie ein gutes Grundgerüst für Ihr Newsletter Tool.
